Organisasi Peserta Proyek

Manajemen puncak pemilik menetapkan kebijakan secara keseluruhan dan memilih organisasi yang tepat untuk memimpin sebuah proyek yang diusulkan. Kebijakan akan menentukan bagaimana siklus hidup proyek dibagi di antara organisasi dan yang profesional harus terlibat. Keputusan oleh manajemen puncak pemilik juga akan mempengaruhi organisasi untuk dapat diadopsi untuk manajemen proyek. Secara umum, ada banyak cara untuk menguraikan proyek menjadi tahap. Cara yang paling khas adalah:


Pemrosesan sekuensial dimana proyek dibagi menjadi tahap terpisah dan setiap tahap dilakukan berturut-turut di urutan.
Pemrosesan paralel dimana proyek ini dibagi menjadi bagian-bagian yang independen sehingga semua tahapan dilakukan secara bersamaan.
Terhuyung-huyung tahap pengolahan dimana mungkin tumpang tindih, seperti penggunaan bertahap desain-menyusun prosedur untuk operasi jalur cepat.
Ini harus menunjukkan bahwa beberapa dekomposisi dapat bekerja lebih baik daripada yang lain, tergantung pada keadaan. Dalam setiap kasus, prevalensi dekomposisi membuat integrasi berikutnya sangat penting. Isu-isu penting yang terlibat dalam organisasi untuk manajemen proyek adalah:


Berapa banyak organisasi yang terlibat?
Apa hubungan antara organisasi?
Kapan berbagai organisasi dibawa ke proyek?
Ada dua pendekatan dasar untuk mengatur untuk pelaksanaan proyek, meskipun banyak variasi mungkin ada sebagai akibat dari hubungan kontrak yang berbeda yang diadopsi oleh pemilik dan pembangun. Pendekatan-pendekatan dasar yang dibagi sepanjang baris berikut:


Pemisahan organisasi. Banyak organisasi bertindak sebagai konsultan atau kontraktor kepada pemilik, dengan organisasi yang berbeda fungsi penanganan desain dan konstruksi. Contoh umum yang melibatkan berbagai derajat pemisahan adalah:
Tradisional urutan desain dan konstruksi
Profesional manajemen konstruksi
Integrasi organisasi. Sebuah perusahaan tunggal atau gabungan yang terdiri dari sejumlah organisasi dengan satu perintah melakukan baik desain dan fungsi konstruksi. Dua ekstrem dapat disebut sebagai contoh:
Pemilik pembangun-operasi di mana semua pekerjaan akan ditangani di rumah oleh akun kekerasan.
Turnkey operasi di mana semua pekerjaan dikontrak untuk vendor yang bertanggung jawab untuk memberikan proyek selesai
Sejak proyek konstruksi dapat dikelola oleh spektrum peserta dalam berbagai kombinasi, organisasi untuk pengelolaan proyek tersebut dapat bervariasi dari kasus ke kasus. Pada satu ekstrim, setiap proyek dapat diawaki oleh personel yang ada di divisi fungsional dari organisasi atas dasar ad-hocsampai proyek selesai. Susunan ini disebut sebagai organisasi matriks sebagai setiap manajer proyek harus bernegosiasi semua sumber daya untuk proyek dari kerangka organisasi yang ada. Di sisi lain, organisasi dapat terdiri dari staf fungsional kecil sentral untuk tujuan eksklusif mendukung berbagai proyek, masing-masing memiliki divisi fungsional. Ini set-up desentralisasi disebut sebagai organisasi proyek berorientasi sebagai manajer proyek masing-masing memiliki otonomi dalam mengelola proyek. Ada banyak variasi gaya manajemen antara dua ekstrem, tergantung pada tujuan organisasi dan sifat proyek konstruksi. Sebagai contoh, sebuah perusahaan kimia besar dengan staf di-rumah untuk perencanaan, desain dan konstruksi fasilitas untuk lini produk baru secara alami akan mengadopsi organisasi matriks. Di sisi lain, sebuah perusahaan konstruksi yang keberadaannya tergantung sepenuhnya pada manajemen jenis tertentu dari proyek-proyek konstruksi dapat menemukan organisasi proyek yang berorientasi sangat menarik. Sementara organisasi mungkin berbeda, prinsip-prinsip dasar yang sama struktur manajemen berlaku untuk kebanyakan situasi.