Manajemen Proyek

Pengelolaan proyek konstruksi membutuhkan pengetahuan manajemen modern serta pemahaman tentang proses desain dan konstruksi. Proyek konstruksi memiliki satu set khusus tujuan dan kendala seperti kerangka waktu yang dibutuhkan untuk penyelesaian. Sementara teknologi yang relevan, pengaturan kelembagaan atau proses akan berbeda, pengelolaan proyek tersebut memiliki banyak kesamaan dengan pengelolaan serupa jenis proyek-proyek di domain khusus lain atau teknologi seperti aerospace, farmasi dan perkembangan energi.


Umumnya, proyek manajemen dibedakan dari manajemen umum perusahaan oleh sifat misi yang berorientasi proyek. Sebuah organisasi proyek umumnya akan dihentikan ketika misi dicapai. Menurut Project Management Institute, disiplin dari manajemen proyek dapat didefinisikan sebagai berikut: [1]


Manajemen proyek adalah seni mengarahkan dan koordinasi sumber daya manusia dan material sepanjang kehidupan sebuah proyek dengan menggunakan teknik-teknik manajemen modern untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan kepuasan ruang lingkup, biaya, waktu, kualitas dan partisipasi.


Sebaliknya, manajemen umum perusahaan bisnis dan industri mengasumsikan pandangan yang lebih luas dengan kontinuitas lebih besar dari operasi. Namun demikian, ada kesamaan yang cukup serta perbedaan antara keduanya sehingga teknik manajemen modern dikembangkan untuk manajemen umum dapat diadaptasi untuk manajemen proyek.


Bahan dasar untuk kerangka kerja manajemen proyek [2] dapat direpresentasikan secara skematik pada Gambar 2-1. Sebuah pengetahuan manajemen umum dan keakraban dengan domain pengetahuan khusus yang berkaitan dengan proyek sangat diperlukan. Disiplin ilmu pendukung seperti ilmu komputer dan ilmu keputusan juga mungkin memainkan peran penting. Bahkan, praktik manajemen modern dan berbagai pengetahuan khusus domain telah menyerap berbagai teknik atau peralatan yang pernah diidentifikasi hanya dengan mendukung disiplin. Sebagai contoh, sistem informasi berbasis komputer dan sistem pendukung keputusan sekarang umum-tempat alat untuk manajemen umum. Demikian pula, teknik penelitian banyak operasi seperti pemrograman linear dan analisis jaringan yang sekarang banyak digunakan di banyak pengetahuan atau domain aplikasi. Oleh karena itu, representasi dalam Gambar 2-1 hanya mencerminkan sumber dari mana kerangka kerja manajemen proyek berkembang.
Secara khusus, manajemen proyek dalam konstruksi meliputi serangkaian tujuan yang dapat dicapai dengan menerapkan serangkaian operasi tunduk pada keterbatasan sumber daya. Ada potensi konflik antara tujuan yang dinyatakan berkaitan dengan ruang lingkup biaya, waktu, dan kualitas, dan kendala-kendala yang dikenakan pada material manusia dan sumber daya keuangan. Konflik-konflik ini harus diselesaikan pada awal proyek dengan membuat pengorbanan yang diperlukan atau menciptakan alternatif baru. Selanjutnya, fungsi manajemen proyek untuk konstruksi pada umumnya adalah sebagai berikut:


Spesifikasi tujuan proyek dan rencana termasuk deliniasi lingkup, penjadwalan penganggaran, pengaturan persyaratan kinerja, dan memilih peserta proyek.
Memaksimalkan pemanfaatan sumber daya yang efisien melalui pengadaan tenaga kerja, bahan dan peralatan sesuai dengan jadwal yang ditentukan dan rencana.
Pelaksanaan berbagai operasi melalui koordinasi yang tepat dan pengendalian perencanaan, desain, memperkirakan, kontraktor dan konstruksi dalam seluruh proses.
Pengembangan komunikasi yang efektif dan mekanisme untuk menyelesaikan konflik di antara berbagai peserta.
Project Management Institute berfokus pada sembilan bidang yang berbeda membutuhkan proyek manajer pengetahuan dan perhatian:
Manajemen proyek integrasi untuk memastikan bahwa unsur-unsur berbagai proyek secara efektif dikoordinasikan.
Proyek ruang lingkup manajemen untuk memastikan bahwa semua pekerjaan yang diperlukan (dan hanya pekerjaan yang diperlukan) dimasukkan.
Waktu proyek manajemen untuk memberikan jadwal proyek yang efektif.
Proyek manajemen biaya untuk mengidentifikasi sumber daya yang dibutuhkan dan memelihara kontrol anggaran.
Proyek manajemen mutu untuk memastikan persyaratan fungsional terpenuhi.
Proyek manajemen sumber daya manusia untuk pembangunan dan efektif mempekerjakan personil proyek.
Proyek manajemen komunikasi untuk memastikan komunikasi internal dan eksternal yang efektif.
Proyek manajemen risiko untuk menganalisa dan mengurangi potensi risiko.
Manajemen proyek pengadaan untuk mendapatkan sumber daya yang diperlukan dari sumber eksternal.
Sembilan bidang ini membentuk dasar dari program sertifikasi Project Management Institute untuk manajer proyek dalam industri apa pun