Manajer proyek, dalam arti seluas-luasnya, adalah orang yang paling penting bagi keberhasilan atau kegagalan proyek. Manajer proyek bertanggung jawab untuk perencanaan, pengorganisasian dan pengendalian proyek. Pada gilirannya, manajer proyek menerima otoritas dari manajemen organisasi untuk memobilisasi sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek.
Manajer proyek harus mampu menggunakan pengaruh interpersonal dalam rangka untuk memimpin tim proyek. Manajer proyek sering keuntungan dukungan dari / nya timnya melalui kombinasi dari berikut ini:
Kewenangan formal yang dihasilkan dari kapasitas resmi yang diberi kekuasaan untuk mengeluarkan perintah.
Hadiah dan / atau kekuasaan penalti yang dihasilkan dari nya / kemampuannya untuk mengeluarkan langsung atau tidak langsung dihargai imbalan organisasi atau hukuman.
Ahli daya ketika manajer proyek dianggap memiliki pengetahuan khusus atau keahlian untuk pekerjaan itu.
Menarik kekuasaan karena manajer proyek memiliki kepribadian atau karakteristik lain untuk meyakinkan orang lain.
Dalam organisasi matriks, para anggota departemen fungsional mungkin terbiasa dengan garis pelaporan tunggal dalam struktur hirarki, tetapi manajer proyek koordinat kegiatan anggota tim diambil dari departemen fungsional. Struktur fungsional dalam organisasi matriks bertanggung jawab untuk prioritas, koordinasi, administrasi dan keputusan akhir yang berkaitan dengan pelaksanaan proyek. Jadi, ada potensi konflik antara divisi fungsional dan tim proyek. Manajer proyek harus diberi tanggung jawab dan wewenang untuk menyelesaikan berbagai konflik seperti bahwa kebijakan proyek didirikan dan standar kualitas tidak akan terancam. Ketika isu-isu bersaing yang bersifat lebih mendasar dikembangkan, mereka harus dibawa ke perhatian tingkat tinggi dalam pengelolaan dan diselesaikan secepatnya.
Secara umum, otoritas manajer proyek harus jelas didokumentasikan serta didefinisikan, terutama dalam organisasi matriks di mana manajer divisi fungsional sering mempertahankan otoritas tertentu atas personil sementara ditugaskan untuk proyek. Prinsip-prinsip berikut harus diamati:
Antarmuka antara manajer proyek dan manajer divisi fungsional harus disimpan sesederhana mungkin.
Manajer proyek harus mendapatkan kontrol atas elemen-elemen dari proyek yang mungkin tumpang tindih dengan manajer divisi fungsional.
Manajer proyek harus mendorong pemecahan masalah daripada bermain peran anggota tim berasal dari berbagai divisi fungsional.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar